Wijzer In Balans

In Nederland is dubbel boekhouden de standaard als het gaat om het verwerken van financiële gegevens tot een jaarverslag. Dubbel boekhouden is gebaseerd op een dubbele boeking per transactie, zoals de naam al aangeeft. Volgens deze wijze wordt elke post zowel debet als credit gemuteerd. De belangrijkste onderdelen van een boekhouding zijn:

• Het kasboek

---

• De kasadministratie

---

• Het bankboek

---

• Het inkoopboek

---

• Het waarderen van de voorraden

---

• De voorraadadministratie

---

• Het verkoopboek

---

• De debiteuren- en crediteurenadministratie

---

• Journaliseren

---

• Kruisposten

---

• Overlopende posten

---

• Het grootboek

---

• Voorafgaande journaalposten

---

• Het memoriaal

---

• De proef- en saldibalans

---

• De winst- en verliesrekening

---

• De balans

---

• Het kasstroomoverzicht

---

• De toelichting

---

Boekhoudregels

Boekhouden kent een aantal basisregels die opgaan voor elke mutatie. Als je deze regels onthoudt weet je precies wanneer een transactie gedebiteerd of gecrediteerd moet worden. De regels zijn:

Het rekeningschema

Boekhouden gebeurt op basis van een gestructureerde indeling van het grootboek. Vanouds is het gebaseerd op de fabrieksboekhouding met fabricagerekeningen en kostenplaatsen. Deze ingewikkelder wijze van boekhouding komt terug in het programma voor het hbo. Nu beperken wij ons tot het boekhouden voor handelsondernemingen. De grootboekrekeningen kunnen eenvoudig worden herkend op grond van een nummer dat bij een rubriek hoort. Zo beginnen rekeningnummers van kostenrekeningen met een 4. En begint het rekeningschema van de liquide middelen meestal met een 1. Enzovoort. De indeling van het rekeningschema geeft houvast wanneer je mutaties gaat inboeken. Het gaat als volgt:

• Rubriek 0: balansrekening| vaste activa | lang vreemd vermogen | eigen vermogen

---

• Rubriek 1: balansrekening| financiële rekeningen | overlopende posten

---

• Rubriek 2: balansrekening | tussenrekeningen

---

• Rubriek 3: balansrekening | voorraden

---

• Rubriek 4: resultatenrekening | hulprekening van het eigen vermogen* | kosten

---

• Rubriek 5: resultatenrekening | hulprekening van het eigen vermogen | indirecte kosten

---

• Rubriek 6: resultatenrekening | hulprekening van het eigen vermogen | fabricagerekeningen

---

• Rubriek 7: resultatenrekening | hulprekening van het eigen vermogen | inkooprekeningen

---

• Rubriek 8: resultatenrekening | hulprekening van het eigen vermogen | omzetrekeningen

---

• Rubriek 9: resultatenrekening | hulprekening van het eigen vermogen | overige resultaten en/of privé

---

*Een hulprekening van het eigen vermogen is een grootboekrekening waarop transacties worden geboekt die resulteren in een mutatie in het eigen vermogen. Om meer inzicht te verschaffen boeken we niet direct al deze mutaties in het eigen vermogen maar gebruiken we hiervoor een tussenrekening van het eigen vermogen.