Berekeningen met contant geld in Excel

In excel kun je eenvoudig een programma maken waarmee je wisselgeld automatisch uitrekent. Je vult dan in een cel het bedrag in dat de klant betaalt en in een andere cel de prijs van het product. Met behulp van een eenvoudige formule laat je excel vervolgens uitrekenen hoeveel geld je de klant terug moet geven. Sla de werkmap op en je hoeft nooit meer te twijfelen of je het wisselgeld wel goed hebt berekend. Hieronder zie je een voorbeeld.

Voorbeeld

Je ziet in de formulebalk = B1 - B2 staan. De formule staat in cel B3. Daar komt ook de uitkomst van de som te staan. Namelijk de waarde in cel B1 minus de waarde in cel B2. In dit voorbeeld is dat dus € 15 -/- € 7,50 = € 7,50. Vul vervolgens in cel A1 de tekst 'Klant betaalt:' in. En in cel A2 de tekst 'Product kost:'. Ten slotte vul je in cel A3 de tekst in 'Wisselgeld:'.

De formule die het wisselgeld uitrekent

Vul de formule = B1 - B2 in. Dit doe je in cel B3. Je kunt in de cel gewoon = B1 - B2 typen. Klik daarna op enter. Om de formule te testen vul je bij 'Klant betaalt: 15 in en bij 'Product kost: 7,50 in. De uitkomst moet dan 7,50 zijn. Er is nog een andere mogelijkheid om een formule toe te voegen; namelijk met behulp van functies onder het tabblad Formules. Je ziet dit in excel in de bovenste rij tabbladen staan. Hierover meer in latere onderwerpen.

Opmaak van het werkblad

Zoals je waarschijnlijk wel gemerkt hebt zijn de cellen A1 tot en met A3 te klein voor de teksten. Dit los je op door op de rechter border van de titelcel A met je muis te klikken. Wanneer je dit in excel probeert verschijnt er een kruisje met twee dezelfde pijlen naar links en rechts. Klik erop en excel zorgt ervoor dat de teksten netjes in de cellen passen. Je kunt ook de rechter border van de titelcel A met je muis vastpakken en net zo ver verslepen tot de teksten passen. Of kies voor automatische opmaak.

Ten slotte maken we de cellen zo op dat er automatisch een valutateken verschijnt. Je rekent namelijk met contant geld. En in Nederland reken je dan in euro's. Selecteer met de muis van de computer cellen B1, B2 en B3 door de linkerknop van de muis vast te houden en te slepen van B1 naar B3. Je ziet de cellen B2 en B3 grijs worden. Klik op Start in de bovenste rij tabbladen en ga naar Getal. Je ziet getal in de onderste rij staan. Het komt na Klembord, Lettertype en Uitlijning. De instelling staat op standaard. Open het selectievak door op v-teken te klikken en kies voor Valuta. Vind je dit moeilijk kijk dan naar de video op YouTube over dit onderwerp. Je vindt de link hier YouTube.

Probeer dit nu zelf. Onderaan deze webpagina staat een extra oefening die je kunt gebruiken. Open daarvoor een nieuw werkbald in excel. Heb je nog geen excel dan kun je het Microsoft Officepakket bestellen op de website van Microsoft. Of maak gratis gebruik van de webversie.

NB In het bedrijfsleven wordt Microsoft Office Excel vaak gebruikt om berekeningen te maken. Om die reden kun je op onze website kiezen tussen de algemene berekeningsmethode; klik in een rekentool op de knop 'Berekenen', of kies voor 'spreadsheet openen'. Op deze webpagina zie je geen Microsoft Office Excel, het lijkt er wel op. Het is gemaakt om jou kennis te laten maken met de wereld van spreadsheets. Wil je rekenen in excel kies er dan voor om de oefening in jouw eigen Microsoft Office Excel uit te voeren. Heb je geen Microsoft Office pakket, kies dan voor de gratis webversie of bestel Microsoft 365 op het internet.

EXTRA OEFENING IN EXCEL

Neem de voorbeeldberekening over en sla jouw werkblad op onder contant-geld-in-excel. Reken uit in excel hoeveel wisselgeld jij de klant teruggeeft wanneer de klant betaalt met een briefje van € 20 en het product dat hij op zij wilt kopen € 12,95 kost. Misschien vind je het prettiger als alleen cel B3 een euroteken heeft. Je kunt de cellen namelijk opmaken zoals jij dat zelf fijn vindt.